Membuat Sertifikat Elektronik Menggunakan Google Form dan Otomatis dikirim ke Email
Salah satunya adalah sertifikat bagi peserta kegiatan, sudah banyak yang menggunakan sertifikat elektronik yang bekerja secara otomatis yang membuat hasil pekerjaan menjadi semakin cepat.
Banyak sekali cara yang bisa digunakan untuk membuat sertifikat elektronik, baik itu menggunakan software gratisan hingga berbayar.
Pada kesempatan ini saya akan menjelaskan salah satu cara membuat sertifikat elektronik yang otomatis akan terkirim ke peserta melalui email.
Software yang saya gunakan yaitu Google form dibuat daftar hadir untuk diisi oleh peserta, Spreadsheet sebagai base data, dan Google slide sebagai template sertifikatnya.
Nah, dari pada penasaran langsung saja simak langkah-langkahnya.
Login ke Google Drive
Login ke laman drive.google.com menggunakan akun gmail kamu
Menyiapkan Folder pada Google Drive
Setelah kamu login ke google drive, langkah selanjutnya silahkan buat folder baru dan beri nama sertifikat elektronik misalnya seperti ini
Menyiapkan Template Sertifikat Elektronik Menggunakan Google Slide
Buka folder sertifikat elektronik yang sudah kamu buat tadi, kemudian klik kanan dan tambahkan Google Slide dan beri judul Template Sertifikat.
Atur page setup ke Standard 4:3
Lalu masukan desain gambar untuk template sertifikatnya
Insert Text Box seperti ini, dan ketikan kode <<NAMA LENGKAP>>
Pada tahap ini menyiapkan template sertifikat elektronik menggunakan google slide sudah selesai.
Tahap berikutnya adalah menyiapkan Google Form sebagai input data daftar hadir peserta kegiatan.
Menyiapkan Daftar Hadir Menggunakan Google Form
Masih di dalam folder sertifikat elektronik, klik kanan lagi dan pilih Google Form – Blank Form
Buatlah google form seperti ini, isi JUDUL, tambahkan Kolom NAMA LENGKAP dan EMAIL, pastikan cara penulisannya sama dengan yang saya sebutkan diatas.
Klik Send dan dapatkan link nya
Menyiapkan Google Spreadsheet
Langkah selanjutnya klik Extensions – Autocrat - Launch
Klik New Job
Isikan kolom Job Name dengan Sertifikat Elektronik, lalu Next
Klik From Drive untuk memasukan Template Sertifikat yang sudah kamu buat tadi menggunakan google slide, lalu Next
Pastikan penulisan pada maping column nya sama, <<NAMA LENGKAP>> maping to column NAMA LENGKAP. Lalu klik Next lagi
Isikan File Name seperti ini <<NAMA LENGKAP>> - Sertifikat, dan Type ubah menjadi PDF dan Output as pilih yang Multiple
Kemudian klik Next sampai ke tampilan seperti ini, pilih Share doc? Ke Yes
Lalu scroll kebawah dan lengkapi setingan email untuk mengirimkan sertifikat ke email peserta, lengkapi seperti ini, lalu klik Next
Pada tampilan ini kamu pilih Yes pada Run on from trigger
Kemudian pilih YES pada tampilan ini, lalu SAVE
Sampai disini setingan pada Google Spreadsheet sudah selesai, tinggal close aja tab browser google spreadsheet nya
Maka di google drive pada folder Sertifikat Elektronik akan terdapat 3 file yang sudah kamu setting tadi, diantaranya Google Form, Google Spreadsheet, dan Google Slide.
Sampailah pada tahap uji coba. Kamu buka browser baru, buka link google form yang sudah kamu dapatkan tadi sesuai dengan arahan diatas. Lalu isikan data yang diminta pada tampilan google form tersebut, diantaranya NAMA LENGKAP dan EMAIL, lalu klik kirim.
Periksa email masuk pada email yang tadi diisikan ke google form, jika mendapatkan pesan kiriman Sertifikat Elektronik pada email seperti ini berarti kamu sudah berhasil membuat sertifikat elektronik otomatis.
Jika dirasa sudah sesuai dengan harapan, maka tinggal kirim deh link google form yang tadi ke seluruh peserta yang mengikuti kegiatan.
Terima kasih, semoga bermanfaat.
Dapatkan informasi menarik dan terbaru lainnya dari Multimediatama.com melalui platform Google News.
Posting Komentar